财务档案管理是财务管理工作的重要组成部分,大唐环境产业集团股份有限公司环保分公司(以下简称“环保分公司”)把财务档案管理作为提升财务工作水平的重要手段。今年以来,该公司以“三坚持”不断提高财务档案管理、归档、查用全流程工作水平,持续提升财务管理工作质量,助推分公司内控建设迈上新台阶。
坚持勤学习,准确把握档案管理要求。结合财务会计管理要求,双管齐下强化档案基础知识学习,一方面,利用线上学习+线下培训的形式,积极组织财务会计人员深入学习《大唐环境产业集团股份有限公司会计档案管理办法》《大唐环境产业集团股份有限公司电子档案管理办法》等相关制度及文件要求,引导财务工作人员准确把握档案管理要求,为做好财务档案归档提供基础保障;另一方面,定期梳理完善财务报销工作流程,做好及时传达学习,服务引导各部门综合岗位人员积极学习和运用,严格按规定的流程报销费用,确保各部门的报销凭证等流程合规、内容完整。
坚持严把关,持续提高归档整理水平。按照规范化、标准化要求,逐项细化财务档案的立卷、装订、移交、保管、借阅与销毁等环节的操作要求,统一规定档案的归档范围、排列次序及具体式样,在档案内容是否齐全完整、审核(审批)手续是否完备、签字盖章是否缺漏等方面严格把关,确保财务管理工作环节无遗漏、财务档案内容无瑕疵,持续提高归档整理水平。一季度共整理档案1022册,全部顺利移交至环境公司本部档案管理部门。
坚持抠细节,不断提高档案查用效率。为方便档案查阅,保持财务工作的连续性,该公司明确“一对一”档案责任人分工模式,保证工作上账结卷成,及时对财务档案进行编目整理、分类保密、集中归档、有序移交,做到各项财务档案流程清晰、内容有序。加强提升财务档案管理信息化,采用会计凭证数字化管理,做到纸质会计凭证与信息化记录的完整统一,切实提高财务档案查用效率。(作者:孙鸿文、梁柳)
