在项目建设过程中,充分遵循两化融合管理体系,取得三方面效益:一是管理集约化,流程管理合规高效,流程运转实时可控,树立全员参与的业务管控意识,规范组织管理行为;二是业务数字化,减少员工“跑腿”工作量,通过无纸化办公大量减少了纸张使用、出差用车,环境效益明显;三是业务复制能力强,针对不同业务部门的个性需求,无需重复投入,大大降低建设运维成本。
气田开发管理部:协同赋能业务办公数字化
依托协同运营平台提供的业务中台功能和流程引擎优势,遵循“问题导向、目标导向、结果导向”思路与理念,着力开发业务办公数字化转型与在线协同目标愿景,通过敏捷开发完成了项目管理、专业文档管理、日程管理三大模块建设,并通过接口开发实现协同平台、文档系统、移动办公、即时通、中国知网等单点登录和集成应用,形成了开发业务管理在线敏捷协同与数据资源共享办公环境。
纪检审计中心:协同赋能 纪检审计革新管理模式
按照西南油气田公司信息化战略发展目标和建设现状,中心基于西南油气田公司协同运营平台进行二次开发,建设纪检审计中心协同办公平台。以实现纪检审计协同作用与项目管理效率的提高;管理数据的多维度融合分析;办公业务规范化、流程化、信息化、移动化;业务数据共享、业务流程协同、业务应用集成,最终促进中心整体项目管理效益提升。
平台紧紧围绕纪检与审计项目的高效管理为主线进行设计,现已建成审计项目管理、纪检项目管理、人力资源管理、制度库管理4个功能模块,79个业务流程。自平台启动以来,中心全力推行审计与纪检业务线上办公,实现了项目的动态管理。
此外,西南油气田公司质量安全环保处提报的“疫情防控管理系统”,因在公司疫情防控工作中发挥了极其重要的作用,获得“最佳应用奖”。该系统从2020年初系统上线至今,共发起上报流程110438个,产生历史数据714062条,应用覆盖公司全部机关部门和二级单位,是应用范围最大、使用频次最高、涉及人员最广的协同应用,大大提高公司疫情防控工作效率,信息准确率100%,为公司科学防治、精准施策提供了高效的决策支撑。
目前,西南油气田公司全面推广应用协同运营平台已1年有余,应用覆盖了公司28个机关处(部)室和44个二级单位,注册用户数达24900余人,1200余个业务流程实现线上运行,基本实现两级机关综合办公业务的数字化协同。
